PAQUETE OFICINA AUTOMATIZADA

Automatiza los procesos repetitivos del día a día y libera a tu equipo para tareas de alto valor.

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¿QUÉ ES OFICINA AUTOMATIZADA?

Un paquete diseñado para pymes con mucho trabajo administrativo y comercial repetitivo.

Automatizamos tus procesos clave: gestión de leads, seguimiento comercial, recordatorios, avisos automáticos y procesamiento de documentos.

💡 Tu equipo deja de perder tiempo en tareas manuales y se enfoca en cerrar ventas y atender clientes.

¿PARA QUIÉN ES?

🏢

Pymes en crecimiento

Con equipos pequeños que hacen muchas tareas manualmente.

📊

Empresas con CRM

Que quieren exprimir al máximo sus herramientas actuales.

Equipos saturados

Que pierden oportunidades por falta de seguimiento.

SERVICIOS INCLUIDOS

🎯

Gestión automática de leads

Captura, cualificación y distribución automática de leads.

  • → Integración con formularios web y canales digitales
  • → Scoring automático según tus criterios
  • → Asignación inteligente al comercial adecuado
📞

Seguimiento comercial automatizado

Recordatorios, emails de seguimiento y nurturing automático.

  • → Secuencias de emails personalizadas
  • → Recordatorios de tareas para el equipo
  • → Alertas de oportunidades que se enfrían
📄

Procesamiento de documentos

Extracción automática de datos de facturas, contratos y formularios.

  • → OCR inteligente con IA
  • → Envío automático a tu ERP o sistema de gestión
  • → Validación y alertas de errores
🔔

Sistema de avisos y notificaciones

Mantén al equipo sincronizado sin reuniones innecesarias.

  • → Notificaciones inteligentes según rol
  • → Resúmenes diarios automáticos
  • → Alertas de KPIs fuera de rango
📊

Dashboard de control

Visualiza en tiempo real el estado de tus procesos automatizados.

  • → Métricas de automatizaciones activas
  • → Ahorro de tiempo medido
  • → Alertas de incidencias

FLOW DE TRABAJO

1

Análisis de procesos (1 semana)

  • • Mapeamos tus flujos comerciales y administrativos actuales
  • • Identificamos cuellos de botella y tareas repetitivas
  • • Priorizamos automatizaciones por impacto
2

Diseño de automatizaciones (1 semana)

  • • Definimos los flujos automatizados en detalle
  • • Configuramos integraciones con tus sistemas actuales
  • • Validamos la lógica contigo antes de implementar
3

Implementación (2-3 semanas)

  • • Desarrollamos las 5 automatizaciones clave
  • • Conectamos con CRM, email, WhatsApp y otros sistemas
  • • Pruebas en entorno controlado
4

Piloto con tu equipo (1 semana)

  • • Lanzamos en modo prueba con casos reales
  • • Formamos a tu equipo en el uso diario
  • • Ajustamos según feedback
5

Puesta en producción y optimización (1 semana)

  • • Lanzamiento definitivo de todas las automatizaciones
  • • Monitorización de resultados los primeros días
  • • Documentación completa y transferencia de conocimiento

QUÉ TE ENTREGAMOS

⚙️

5 automatizaciones funcionando

  • ✓ Gestión de leads
  • ✓ Seguimiento comercial
  • ✓ Procesamiento de documentos
  • ✓ Sistema de avisos
  • ✓ Dashboard de control
🔗

Integraciones completas

  • ✓ CRM conectado
  • ✓ Email y calendarios sincronizados
  • ✓ WhatsApp o canales digitales
📚

Formación y documentación

  • ✓ Sesiones de formación por rol
  • ✓ Manuales de uso
  • ✓ Videos tutoriales
📊

Informe de impacto

  • ✓ Horas ahorradas por semana
  • ✓ Aumento en conversión de leads
  • ✓ ROI estimado a 12 meses

RESULTADOS TÍPICOS

15-20h

Ahorro semanal por persona en tareas administrativas

40%

Aumento en tasa de conversión de leads por seguimiento oportuno

0

Leads perdidos por falta de seguimiento

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